Mitarbeiter/in im Bereich Booking (m/w/d)

Wir suchen ab sofort einen/eine
Mitarbeiter/in im Bereich Booking (m/w/d)
für die Abteilung Artist Relations in Vollzeit.

Dein Profil
Die Themen Musik, speziell alle Spielarten der elektronischen Musik, das Nachtleben, Clubbing und Festivals begeistern Dich und sind Deine Welt. Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene Lehre. Idealerweise hast Du bereits Berufserfahrung im Event- bzw. Club-Business gesammelt. Man kennt Dich als selbstbewussten, sympathischen Teamplayer. Du bist ausdauernd, nicht leicht aus der Ruhe zu bringen und bewahrst auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf. Du zeichnest Dich durch Deine Leistungsfähigkeit sowie Deine analytischen Fähigkeiten aus und besitzt ein großes Organisationstalent. Du bist kommunikationsstark in deutsch und englisch, in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten unter der Woche und an den Wochenenden sind für Dich selbstverständlich. Außerdem verfügst Du über einen Führerschein der Klasse B und beherrschst Excel, Word und Power Point.

Das erwartet Dich
Dein Arbeitsplatz ist in Mannheim. Dort erwartet Dich eine herausfordernde und spannende Tätigkeit in der Booking-Abteilung, mit tiefen Einblicken in die elektronische Musik- und Event-Branche. Du stehst in enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unserer Senior-Bookerin. Wir zählen auf Deine Hilfe bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer nationalen und internationalen Festivals wie der Time Warp, dem Love Family Park, der Sonus, dem Hafenfestival, der SEMF sowie den von uns mitbetriebenen Clubs Zimmer und Hafen 49. In einem dynamischen Team von motivierten und jungen Kollegen bringst Du Dein Können zum Einsatz. Wir räumen Dir viel Freiraum und Gestaltungsspielraum ein.

Deine Aufgaben umfassen u.a.:
• Vertrags- und Rechnungsabwicklung
• Budgetführung
• Abrechnung, Prüfung von Hotel-, Reise- und sonstigen Rechnungen
• Reise- und Hotelabwicklung für Künstler, Mitarbeiter, Promoter, Geschäftspartner
etc.
• Organisation und Koordination der Artist Transfers/Shuttles inkl. der Buchung von
Leihfahrzeugen und der Organisation/Koordination von Fahrern und Fahrdiensten
• Erstellen von Veranstaltungsridern/ Informationsübersichten für Veranstaltungen
• Erstellen von Bedarfslisten und Briefings für die Arbeitsbereiche Artist Desk,
Shuttlefahrer, Artist Hosts, Runner etc.
Sammeln aller Künstleranforderungen (Technik, Catering etc.) und Organisation deren Umsetzung
• Kommunikation mit Künstleragenturen (national, international)
• Schnittstellenmanagement zwischen der Artist- und Marketing-Abteilung für
cosmopop, Zimmer und Hafen
   o Koordination von Artist-PR-Kampagnen
   o Freigabe-undAbstimmungsprozessvonArtist-Inhalten o EinholenvonPromotionMaterialienderKünstler
   o Grafikabstimmung
• Künstlerbetreuung auch an Wochenenden und am Abend/in der Nacht
• Mitverantwortung für Auszubildende der Abteilung
• Allgemeine Künstler Administration

Bewerbung:
Bitte sende uns Deine kompletten Bewerbungsunterlagen inkl. aktuellem Lebenslauf, aussagekräftigen Zeugnissen, Angaben zu Führerschein-, Fremdsprachen- und Computerkenntnissen per E-Mail an: bewerbung@cosmopop.biz

Bitte teile uns ergänzend Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellungen mit.
Dein cosmopop Team

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