Auszubildende (m/w/d) im Bereich Booking

Zeitraum:
Ab Januar 2022

Zeitraum: Ab Januar 2022

Wir suchen hochmotivierte Auszubildende mit einer hohen Affinität zu den Themen Festivals, Nachtleben und (elektronische) Musik. Erfahrung mit den MS Office Programmen, einen sicheren Umgang mit dem Internet sowie einen gültigen KFZ- Führerschein setzen wir voraus.

Das erwartet dich:
Du bekommst einen tiefen Einblick in die Arbeitsabläufe einer Veranstaltungsagentur sowie in die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von verschiedensten Events. Verantwortungsvolle Aufgaben und selbstständiges Arbeiten vermitteln Dir ein umfangreiches Wissen und einen breitgefächerten Einblick in das Musikbusiness und das Eventmanagement. Dabei wirst Du in einem Team von motivierten und jungen Kollegen und einer offenen Arbeitsatmosphäre Dein Können zum Einsatz bringen.
Der Fokus der Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann/-kauffrau liegt auf den Schwerpunkten: Assistenz Geschäftsführung/Senior Booker, sowie Artist Management.
Der Booking Assistent im Bereich Artist Relations unterstützt das Artist Team bei allen ihren Aufgaben. Dies umfasst u.a. die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer nationalen und internationalen Festivals wie der Time Warp, dem Love Family Park, der Sonus, dem Hafenfestival, der SEMF sowie den von uns mitbetriebenen Clubs Zimmer und Hafen 49.

Verantwortlichkeiten
- Assistenz Geschäftsführung und Senior Booker
- Artist Management
• Reise- und Hotelabwicklung für Künstler, Mitarbeiter, Promoter, Geschäftspartner etc.
• Organisation und Koordination der Artist Transfers/Shuttles inkl. der Buchung von Leihfahrzeugen und der Organisation/Koordination von Fahrern und Fahrdiensten
• Sammeln aller Künstleranforderungen (Technik, Catering etc.) und Organisation deren Umsetzung
• Koordination Künstleressen
• (Mit-)Betreuung der Künstler/Hosting auf Großevents und im Zimmer Club
und Hafen 49 (integraler Bestandteil dieser Position ist Nacht- und
Wochenendarbeit)
• Schnittstelle zur Marketingabteilung: Absprache bzgl. Künstler Promotion
und Grafik
• Erstellen von Veranstaltungsridern/Informationsübersichten für
Veranstaltungen
• Erstellung von Bedarfslisten und Briefings für die Arbeitsbereiche Artist
Desk, Shuttlefahrer, Artist Hosts, Runner etc.
• Erstellung von Eventprofilen
• Allgemeine Administration
• Budgetplanung Events im Bereich Artist
• Abrechnung, Prüfen von Hotel-, Reise- und sonstigen Rechnungen
• Logistik Artist Drinks

Fähigkeiten & Kenntnisse
• Abitur
• Erste Berufserfahrung mit Bürotätigkeiten im Rahmen von Praktika/Nebenjobs
oder idealerweise einer Ausbildung
• Begeisterung für (elektronische) Musik, Clubbing und Festivals
• Hohe Motivation
• Eigenverantwortliches, gewissenhaftes Arbeiten
• Selbstbewusstes, souveränes Auftreten
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit in deutsch, englisch und idealerweise
einer weiteren Fremdsprache
• Mut, neue Aufgaben anzunehmen und sich gewissenhaft darin einzuarbeiten
• Sehr gute Computerkenntnisse (u.a. Word, Excel, Power Point)
- Loyalität und Identifikation mit cosmopop und unseren Projekten
- Führerschein Klasse B

Bewerbung:
Bitte sende uns Deine kompletten Bewerbungsunterlagen inkl. aktuellem Lebenslauf, aussagekräftigen Zeugnissen, Angaben zu Führerschein-, Fremdsprachen- und Computerkenntnissen per E-Mail an: bewerbung@cosmopop.biz

Dein cosmopop Team

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